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betway必威亚洲官网资质证照管理办法

发布日期:2018-07-12 浏览次数:709

第一章  总则

第一条 按照建筑行业特点以及市场发展需要,在遵守建筑企业资质管理相关法律法规的前提下,为实现betway必威亚洲官网(以下简称“集团企业”)资质证照的规范管理,促进企业经营管理工作的有序开展,特制定本办法。

第二条 资质证照包括国家法律法规要求的,企业从事经营活动所必须的证照、电子证书、荣誉证书及奖杯奖牌等。

1.证照:营业执照、建筑企业资质证书、安全生产许可证、税务登记证、开户许可证、土地证、房产证、三大体系证书、人员类注册及资格证书等。

2.电子证书:企业招投标加密锁、造价App加密锁、省市各级政务服务系统的账户和密码、财税相关的账号、加密锁和密码等。

3.荣誉证书及奖杯奖牌:外部机构出具的荣誉证书、奖牌、奖杯、获奖文件、专利或工法证书等。

第三条 本办法适用于集团企业所属各单位。

第二章  日常管理

第四条 集团企业经营管理部作为企业资质证照管理的牵头部门,负责企业证照的统筹管理组织,监督检查各部门、各企业对资质证照的维护和使用。各类资质证照归口管理责任划分如下:

1.财务部负责税务登记证、开户许可证、土地证、房产证等财税类证照以及财税相关电子账号、加密锁和密码的管理。

2.安全质量部负责安全生产许可证、三大体系证书、专利或工法证书等专业类证照的管理。

3.人力资源部负责人员类注册及资格证照的管理。

4.经营管理部负责营业执照、建筑企业资质证书、招投标加密锁、各级政务服务系统账号密码、外部机构出具的荣誉证书、奖牌、奖杯、文件等证照的管理。

5.造价App加密锁由原购买和使用单位管理。

第五条 除豪生大酒店和科力企业外,其他企业的各类资质证照(造价App加密锁除外)需交由集团企业各归口管理部门进行管理,不得私自截留、隐瞒、伪造各类资质证照。

第六条 资质证照的变更、增项、升级、延续、年检等均应在规定时限内由各归口管理责任企业、部门负责办理,保证各类资质证照能够正常、高效、合理使用。其中电子证书的管理还要由专人负责维护,保证信息的完整并及时更新。

第七条 资质证照领用手续

1.集团企业各部门、各企业因项目招投标、备案及其他经营活动需使用资质证照时,经办人必须提供使用单位负责人出具的授权委托书,履行领用登记手续(属自行保管的资质证照也需要履行内部领用登记手续)。

2.资质证照使用中途需更换使用单位的,需重新履行领用登记手续。

3.领用登记手续:使用单位应注明使用原因、项目名称、使用资质证照名称(序号)、使用时间、归还时间,经办人联系方式、经办人签字等信息。

4.证照复印件使用应当确认相关证件的有效性,并严格管控。复印件应注明“再次复印无效”标识和具体用途。因各部门、各企业对证照复印件使用不当所造成的后果,由该使用单位承担。

5.经营管理部将根据需要随时分类筛选、处理、跟踪各类资质证照使用信息,避免证书使用过程中出现不利于企业业务开展的情况。

6.两淮各工程处领用时,除了要履行以上手续外,还要经过集团企业总经理批准。

第八条 资质证照使用单位应妥善保管好领用的资质证照,不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等,资质证照管理人员对归还的证照要仔细检查。

第九条 资质证照使用结束后,使用单位最迟需在3日内派专人及时归还,并做销项登记。不允许通过邮寄或物流的形式归还,以保证资质证照的安全及完整。

第十条 未经同意不得将证照转借给第三方使用。因特殊原因确需转借给第三方使用的,新使用单位需要按第七条办理领用手续,原使用单位同时做销项登记。

第三章  违规使用资质证照及其责任

第十一条 所有资质证照只能用于与企业经营有关的活动,不能用于与企业经营活动无关的任何用途。因资质证照使用不当所造成的后果,由使用单位承担相应责任。

第十二条 各单位要做好资质证照日常管理工作,积极配合集团企业办理资质证照申办、维护、变更、注销和年检等工作,严格实行本办法。

第四章  附则

第十三条 本办法自印发之日起实施,最终说明权归集团企业。

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